Résumé des discussions jusqu'à présent

Salut à toutes,

Voici en résumé ce que j'ai retenu (à vous de compléter si j'ai oublié quelque chose ou s'il manque quelque chose) :

Pour la salle :

De vrais couverts et vaisselle serait mieux que du plastique meme si gratuit.
Isabelle contacte le contact qu'elle a pour la salle à Dergneau.



Pour la nourriture :

Serait gratuit : choco nesquick en poudre, café en grain, gobelets, lait en poudre et quelques dosettes
Avec le prix de la salle, on a un budget nettement plus cool donc on peut faire un effort sur la qualité du choco éventuellement.
Pour le cacao, prendre celui en poudre une fois qu'il aura été testé et approuvé mais quoi qu'il arrive on devrait le faire avec du vrai lait, ce n'est pas ça qui nous ruinera, quelques centaines de gramme de vrai chocolat et de sucre pourrait aussi faire toute la différence.
Il serait opportun de faire des essais chocos avec diverses recettes et ingrédients.
Besoin d'un samovar pour le café ?



Pour l'organisation :

Isabelle a fait un modèle d'invitation et un modèle de set de table en papier : contenu et aspect à discuter en réunion.
On ferait de ce set un souvenir donc on en prévoirait plus.
Isabelle a aussi fait un modèle de direction pour amener tout le monde qui ne connait pas au bon endroit.
Budget à paufiner et discuter.
Animation sur écran ? Dessin animé ? Ecran (Cédric) + projecteur.
Avec des noms de chansons, Cédric s'occuperait de la musique.

Dates de réunions encore possible si :

07/12
14/12

Je vous invite à un petit brunch chez moi

Tenez - moi au courant.

Après lecture, je pense que rien n'a été oublié.
Il semblerait juste qu'il y aurait un petit souci de dernière minute en ce qui concerne la salle et de ce fait, la disponibilité de la vaisselle.
Il serait urgent de fixer une date de réunion.
Proposition pour le 07/12 ou le 14/12. Le jour de Noël approche à grand pas...

Je suppose que pour le visionnage du film de famille, les délais sont à présent trop courts.

Juste pour résumé ce dont il s'agit pour le film de famille. Nous avions eu tete de visionner entre autre le film que Armell et Audrey m'avait fait voir sur une fete de famille d'antan.
Pouvaient aussi etre visonné un dessin animé.

Pour le prix de la salle, ne nous avançons pas trop, je ne suis pas encore parvenue à joindre la dame qui s'occupe des réservations.
Il faut l'appeler après 19h et il me paraît très difficile de parvenir à la joindre, mais je réessaie encore ce soir et je demanderai quoi pour la vaisselle éventuellement disponible.

Me voila enfin....

Alors de mon coté, je prie pour que Isabelle est une réponse positive pour la salle.

Je me demande combien d'adultes et combien d'enfants seront là ? Audrey tu sais ?

Je pense que nous n'avons plus vraiment de temps pour faire les difficiles donc rendons les choses simples. Si vous désirez avoir de la "vrai" vaisselle, on peut tous en ramener.
Et pour le chocolat chaud, si nous ne depensons pas trop d'argent dans la salle, pourquoi ne pas acheter des briques ou bouteilles toutes préparées ?

Pour le café je sais que Audrey peut avoir la grande machine donc ce sera facile.

Je peux avoir un retro projecteur!!!

Je propose de se voir le 17 et pourquoi pas aller ensemble au macro OU pendant que la moitié prépare la fête, les autres vont faire les courses. 1 semaine d'avance, c'est pas du luxe ! :-s

De mon coté, j'aimerais avoir le nombre d'adultes car je voudrais préparer un "petit cadeau" pour tous. On pourrait le combiner avec l'idée du souvenir de Isabelle...
Ne vous inquietez pas, je ne vais pas faire exploser le budget. J'ai un prix sur des petites boites de biscuits parfaites pour Noël... On pourra emballer ca également le 17....

Ha oui si c'est le 17 mon Ced nous prêtera également ses 2 mains ;0)

Pour l'invite, il faut alors VRAIMENT VRAIMENT se dépêcher. Car ils devraient alors la recevoir d'ici peu... N'oublions pas de leur dire de rapporter 1 cadeau par enfant (je pense que 10-15€ est largement suffisent) + ce qu'ils veulent que le "Père Noël" leurs dise (histoire de leurs foutre les boules ;0) loooool) + que demandons nous pour la participation?

Dites moi si il y a des trucs précis que vous voulez que je fasse !!!!

Biz A ++++

Voila, je suis là!!!
En troisième vitesse, parce que je dois encore aller travailler.
Je suis libre le 14/12 si ca vous va!!!
Je ne sais pas encore vous dire a combien on serra. Certaine personne ne le savait pas encore.
Je vous tient au courant.
J'avais penser de préparer du vin chaud aussi.
Si il est possible d'avoir les invitations le plus vite possible. Ce sera plus facile pour connaitre le nombre de personnes.

J'éspère que pour la salle ca s'arrange! c'est mieux pour le budget!

Bisous
A+

Nouvelles informations de mon coté.

Je viens d'avoir la dame en ligne, à l'instant.

Le prix pour la salle est de 275 € avec le chauffage et l'eau chaude compris. Il y a des frigos et toutes les sortes de verres possibles.

Si nous voulons de la vaisselle, elle appartient au Comité des fêtes et ils en ont pour 140 personnes, cela revient à 30€ en plus.

Je sais, c'est assez cher pour la salle, mais elle est libre à la date ou nous le souhaitons.

Je ne me suis pas encore engagée, sans connaître votre avis. J'ai promis à la dame de rappeler fin de semaine pour la tenir au courant.

Pour la salle, moi je pense que si elle est bien, on ne doit plus hesiter, on aura plus trop le choix sinon. Et allons y pour la vaisselle, on est pas à 30€ ! Après un très bref calcul, je pense que si la participation est de 6€/enfant et 10€/adulte, ca devrait +/- couvrir les frais. Mais c'est vrai que le budget est plus élevé que ce que j'avais imaginé... :-S
Oui pourquoi pas le dimanche aussi. Mais il faut vraiment fixer cette date !!!

Puisque le prix de la salle me paraît un peu cher, je me suis renseignée un peu plus.

Nous avons une salle pour 150 €, contenant 6 tables ou l'on peut placer 8 personnes par table.

Pour les chaises, je dois encore me renseigner. Le plus, c'est qu'elle est encore libre le 25 décembre.

Il n'y a pas de cuisine, mais pas de souci, nous avons de quoi réchauffer les boissons.

Pour les chaise, en cas de souci, Cédric peut avoir des bancs et tables de brasserie.

C'est une très jolie salle, toute nouvelle et je passe devant chaque jour. Elle est situé sous l'Hôtel de Ville de Frasnes-lez-Anvaing et est gérée par le Hall sportif des Collines.

Pour les dimensions, je vous tiens au courant demain, j'ai les plans dans mon bureau.

Qu'en dites-vous? Coté budget, je pense que ce serait plus raisonnable si l'on vise un maximum de participation.

Hello à vous tous...

Désolée pour l'imprévu de dernière minute concernant la salle mais je pense que celle qu'Isabelle à trouver (150€) pourrait parfaitement convenir.
Je tenais juste à vous faire savoir que, compte tenu quelques soucis personnels, je ne suis pas encore sûre d'être présente le 25 (je ferais tout mon possible) MAIS il n'empêche que je continue malgré tout de vouloir resté associée au projet et que vous pouvez toujours compter sur mon aide.
En ce qui concerne une éventuelle réunion, secouez-vous les amis, le temps presse et Noël approche.
Maintenant si la liste de tout ce qu'il faut est prête en un temps record et que la salle est réservée, chacun peut déjà s'affairer de son côté. Pas besoin de se tenir la main pour tout mais un minimum de concertation s'impose.
A très vite
bisous

Super pour la salle !!!! Merci Isabelle, c'est une très très bonne chose !!!!!

Salut a tous. Bien contente d'entendre qu'on a peut-être une salle.
Merci Isabelle!!!!

Alors pour le budget. J'aurai voulu savoir, si possible, de combien vous avez besoin.
Car je pense qu'on est mieux de faire un budget par famille et non par personne. C'est mieux pour les familles avec des enfants, vue qu'ils doivent déjà apporter un cadeau pour chaque enfant. Je pense qu'on doit un peu se tenir au budget qu'on avait prévu au debut.
J'ai aussi pu comprendre qu'il y avait beaucoup de chose que l'on pouvait avoir pour rien.
Dont: - la buche ( c'est papa qui la fait)
- les galettes du nouvel an ( je vais voir ça avec Marc et José)
- Le café et le cacao ( Merci Cedric)
- Le vin ( Arlette voulait en rapporter ensemble avec encore de quoi manger)
- Le sapin de noël ( si Cedric sait en trouver un)
- La déco pour le sapin ( j'ai bien assez au grenier)

Il nous faut juste encore les boissons pour les enfants et la déco pour la table.

Si vous pourriez me dire ce que vous pensez être encore nécessaire + le prix.

Je crois que j'ai tout dit.
Je vais aussi a la recherche du film de noêl quand on était petit.

Si tout va bien, on se voit le 14.
Oh...et Cedric, si les invites sont prêtes ce weekend, je veux bien venir les chercher.
Je vois une grande partie de la famille à la fête de st-Nicolas ce dimanche.

Gros bisous et A+,
Dré

ps: Pour une question urgente vous pouvez toujours sonner!!!!!

Je m'occupe de trouver un sapin !
Les boissons pour les enfants, dès que la liste de ce qu'il reste à acheter (nappe en papier, serviette.....) je m'en occupe.
Vivement le 14 pour mettre à plat tout ca !!! ;0)

J'ai une mauvaise nouvelles pour vous.
Cédric et moi n'étant plus ensemble, je ne peux pas prendre la salle promise à mon nom, puisque je ne serai meme pas présente lors de cette festivité.

De plus, je crois que le prix qui a été annoncé, l'a été après avoir dit qui j'étais et comme je travaille pour la Commune, ils m'ont fait un prix d'amis. En temps normal, elle doit couter pratiquement le double, je pense.

Je suis vraiment désolée et vous prie de m'en excuser, mais vu la tournure des évènements, je ne peux pas faire autrement.

Je suis sure que Cédric trouvera bien une solution... et vous souhaite à toutes, ainsi qu'à votre famille, de très joyeuses fêtes.

Isabelle